2bs-CC
2bs-CCとは？
～What's 2bs-CC?～
プロジェクト管理、案件管理、TODO管理の要素を兼ね備えたビジネスコミュニケーション・コレポンツールです。
電子メールやビジネスチャットの弱点を補い、効率的に多人数での情報交換・情報共有が可能となります。
社内外問わずあらゆるビジネスシーンで利用でき、報連相ツール、情報交換ツールとして組織のパフォーマンスを引き上げます。
電子メールクライアントに似たUIで、直感的に操作しやすく、視覚的に状況を把握しやすい画面レイアウトを採用しています。
時系列が解り易く、検索性・トレーサビリティに優れています。
電子メールとは異なり、許可した相手との通信に限られますのでランサムウェアやBEC（ビジネスメール詐欺）などのリスクが大きく軽減されます。
ビジネスコレポン／コミュニケーション、ツール（手段）の適性比較表
| ツール＼適性 | 重要 | 緊急 | 記録 | 効率 | 共有 | 安全 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2bs-CC | ◯ | ✕ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 電子メール | △ | ✕ | △ | ◯ | △ | ✕ |
| チャット | ✕ | △ | △ | △ | △ | △ |
| 口頭 | ◯ | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ | △ |
| 電話（注1） | △ | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ | △ |
| 手紙（注2） | ◯ | ✕ | △ | △ | △ | △ |
| FAX（注3） | △ | △ | △ | △ | △ | △ |
- 重要：重要案件の連絡手段として適しているか
- 緊急：緊急案件の連絡手段として適しているか
- 記録：データとして記録・保管が容易か、また検索性やトレーサビリティに優れているか
- 効率：自身の都合の良いタイミングで返答や処理ができるか、現在行っている仕事を遮られることはないか
- 共有：他の人へ情報共有を容易に行うことができるか
- 安全：情報漏洩やウイルス感染のリスクの低さ
- （注1）電話、内線通話などの音声通話
- （注2）封書、はがき、メモ書きなど紙媒体の文書
- （注3）機器やシステム・サービスの内容により大きく異なります
ビシッと解決!!
～ビジネスシーンで活躍する2bs-CC～
Case.1【口頭編】
社員A
課長、新規で問い合わせのあったK社について少しお聞きして良いですか
課長B
はい、なんですか
社員A
先方が、当社の保有する特許についてその有効範囲を聞かれていまして、具体的には・・・・
（約10分かけて詳細を説明）
（約10分かけて詳細を説明）
課長B
うーん、知財関連なら法務のC主任が詳しいからC主任に確認してもらえますか
（社員Aは主任Cのもとへ相談に行く）
社員A
C主任、知財関連の案件についてお聞きしたいのですが、
主任C
はい、なんでしょう
社員A
新規で問い合わせのあったK社・・・（同じことを10分かけて説明）
主任C
そういった内容なら、君と同じ部署のDが詳しいのではないですか・・・
社員A
（たらい回しにされた社員Aは結局同じ部署で席がすぐ近くのD社員に聞いて問題が解決した）
※2bs-CCなら宛先を追加するだけで簡単に他の人へ情報を共有することができます。担当が誰かわからない案件を投げるには最適です。
※「口頭で聞いたほうが早いわ」と言う人もいますが、要件を伝える側は良くても、話を聞く側は仕事の手を止めることとなりますので、状況や相手に応じて適切な手段を選択することが大切です。
※「口頭で聞いたほうが早いわ」と言う人もいますが、要件を伝える側は良くても、話を聞く側は仕事の手を止めることとなりますので、状況や相手に応じて適切な手段を選択することが大切です。
Case.2【チャット編】
”ピンコーン♪”（チャットメッセージが入る）
部長A
B課長、来週の商談だけど同行してもらえる？
課長B
（うわ、今仕事集中モードなんだけど、まあすぐ終わるか）
どちらの商談でしょうか
部長A
D社との商談です。
先方が多人数で対応されるようで、当社としても・・・うんぬんかんぬん・・以下長文
先方が多人数で対応されるようで、当社としても・・・うんぬんかんぬん・・以下長文
課長B
（しまった、、、一旦応答してしまったし、今から既読スルーはできないな、、、）
※その後長時間のやり取りが行われ、課長Bはやっていたことを忘れて残業を強いられることとなりました。
2bs-CCなら対応期限を個別に指定することができ、各々が自分のペースで仕事を進めることができます。
2bs-CCなら対応期限を個別に指定することができ、各々が自分のペースで仕事を進めることができます。
Case.3【メール編】
課長A
明日訪問する顧客の住所と地図を送信しますのでご確認ください。
課長B
C主任とD君も同行するので転送しておきます。
（2ヶ月後）
課長A
（前に訪問した顧客の住所どこに保存したっけ？
そうだ、確かメールで部長へ送信したはず。
あれ、上手く検索でひっかからないな。他にこの情報を誰と共有してたっけ？）
そうだ、確かメールで部長へ送信したはず。
あれ、上手く検索でひっかからないな。他にこの情報を誰と共有してたっけ？）
※課長Aはメールの送受信記録から情報を探すのに多くの時間を費やし、誰と情報共有していたのかもよくわからずじまいでした。
2bs-CCなら検索性やトレーサビリティに優れていますのでこのようなことはありません。
2bs-CCなら検索性やトレーサビリティに優れていますのでこのようなことはありません。
2bs-CCの利用手順
2bs-CCをご利用いただくには、弊社デジタル名刺サービス『2bs』のアカウントと「つながり登録」が必要です。
そのため、まずは2bsのアカウント登録をお願いいたします。（無料）
アカウントを作成後、担当者の2bsより「つながりに登録する」ボタンをクリックし、その旨をご連絡ください。
つながりが登録でき次第、2bs-CCでのやり取りが開始できます。
※弊社担当者のデジタル名刺は、メール署名欄のリンクをクリック、もしくはQRコードを読み込んでいただくことでスムーズに表示いただけます。
動作環境・注意事項
動作環境
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